Informationsfluss in Unternehmen
Vorgänge wie Stunden- und Leistungsnachweise, Lieferscheine, Aufträge, Fahrtenbücher, oder Einsatzpläne werden in vielen Unternehmen bisher von Hand erfasst.
Auswertungen erfolgen manuell.
Stundenzettel sind handgeschrieben.
Mitarbeiter und Maschinen sind nicht optimal eingesetzt.
Belege werden weitergereicht, bzw. mehrfach kopiert oder neu geschrieben.
Alle Belege müssen erfasst und sortiert werden, sind teilweise nicht nachvollziehbar und korrekt ausgefüllt.
Dann gibt es Kunden, die die Abrechnung beanstanden. Es gibt Reklamationen, weil manche Absprache missverstanden wurde. Jede interne Nachfrage kostet Zeit, erhöhten Personalaufwand und damit auch Geld. Rechnungen können häufig erst verspätet geschrieben werden.
Wenn Informationen nicht richtig fließen, werden davon viele Bereiche im Unternehmen betroffen.